Informativa sulla privacy di AMTrad Services

(Conforme all'RGPD UE 2016/679)

AMTrad Services si impegna a tutelare la privacy dei visitatori del proprio sito Web, degli utenti dei propri servizi e dei propri partner commerciali.

Questa informativa ha il fine di fornire tutte le informazioni prescritte dal RGPD quando vengono raccolti e trattati dati personali.

Dati di contatto del titolare/responsabile del trattamento

Titolare e responsabile del trattamento è Alessandra Muzzi, proprietaria di AMTrad Services di Alessandra Muzzi. Posso essere contattata al mio indirizzo postale: Via Lisbona 3, 00055 Ladispoli RM, Italia, o tramite e-mail all'indirizzo mail@amtrad.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

AMTrad Services raccoglie, conserva e usa dati personali relativi a clienti potenziali, clienti e colleghi al fine di emettere un preventivo, fornire servizi di traduzione o adempiere a requisiti di legge. Tutti i dati sono conservati nei personal computer o supporti di backup rimovibili locali di AMTrad Services, protetti da sistemi di credenziali di accesso e crittografia avanzati, oppure, esclusivamente per quanto riguarda messaggi e-mail e relativi allegati, sui server del fornitore di servizi di Web hosting di AMTrad Services, analogamente protetti.

La base giuridica per il trattamento di tali dati è data dall'esigenza di fornire i servizi richiesti e di svolgere tutte le attività accessorie richieste per l'erogazione dei servizi e per la conformità alla legislazione nazionale ed europea relativa alle attività d'impresa.

Categorie di dati personali

I dati personali raccolti possono includere il nome, l'indirizzo postale, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e il codice fiscale di una persona.

In casi limitati, il materiale ricevuto da AMTrad Services per la traduzione, la revisione o altri servizi linguistici può contenere categorie particolari di dati personali, come definite negli Articoli 9 e 10 del RGPD. In tali casi:

• Se il materiale è fornito direttamente ad AMTrad Services dall'interessato, AMTrad Services chiederà il suo esplicito consenso al trattamento dei dati.
• Se il materiale è fornito ad AMTrad Services da un intermediario (agenzia di traduzione o altra entità), di norma AMTrad Services non è in grado di contattare direttamente l'interessato per richiederne il consenso, a causa di accordi di riservatezza stipulati con l'intermediario o norme deontologiche generali. AMTrad Services chiederà pertanto all'intermediario di dichiarare che l'interessato ha fornito il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali da parte di terzi allo scopo di fornire i servizi richiesti.

In ogni caso, tali dati sensibili sono protetti da tecnologia crittografica all'avanguardia nei computer di AMTrad Services e sono eliminati 10 giorni dopo l'erogazione dei servizi richiesti.

Periodo di conservazione

I dati personali di clienti potenziali che richiedono un preventivo vengono conservati per un periodo massimo di sei mesi. I dati personali che riguardano servizi forniti vengono conservati per dieci anni, a fini di conformità con la legislazione corrente.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti da AMTrad Services possono essere comunicati a:

• commercialista di AMTrad Services, a fini contabili e fiscali
• fornitore di servizi di hosting Web e posta elettronica di AMTrad Services
• collaboratori facenti parte dell'organizzazione di AMTrad Services

Tutte queste entità sono vincolate dalle stesse regole di privacy di AMTrad Services o sono conformi all'RGPD.

Diritti dell'interessato

Gli interessati hanno il diritto di:

• access their data;
• chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati;
• limitare o vietare il trattamento dei propri dati;
• chiedere che i propri dati vengano forniti in un formato portabile;
• proporre reclamo a un'autorità competente per la protezione dei dati personali;
• revocare il consenso in qualsiasi momento.

Questi diritti possono essere esercitati contattando il titolare/responsabile del trattamento di AMTrad Services usando i dati di contatto del titolare/responsabile del trattamento sopra indicati.

Questa Informativa sulla privacy è stata redatta il 24 maggio 2018 e sarà rivista come e quando necessario. In caso di discrepanze tra la versione italiana e quella inglese, farà fede quest'ultima.